সরকার পতনের পর থেকে দেশজুড়ে পদত্যাগ উৎসব চলছে। চাকরি থেকে অব্যাহতি দেওয়ার সময় রিজাইন লেটার বা পদত্যাগপত্র লিখতে হয়— এটি সবাই জানলেও লেখার নিয়ম অনেকেই জানেন না। ফলে এত মান্যগণ্য ব্যক্তিদের এত দরিদ্র জ্ঞান সোশ্যাল মিডিয়াতে দেখে আমরা লজ্জায় পড়ে যাচ্ছি।

যেহেতু আপনাদের ফ্লাইট ধরার তাড়া থাকে, চলুন দেখে আসি অল্প সময়ের মধ্যে কীভাবে একটি সহী পদত্যাগ পত্র লিখবেন।

প্রথমেই ঠিক করতে হবে রিজাইন লেটার ইংরেজিতে লিখবেন নাকি বাংলায়। যদি বাংলিশে ভালো দখল থাকে তবে সেটাও ব্যবহার করতে পারেন। টপ নচ পদত্যাগপত্র লিখতে পারলে GenZ-দের সাধারণ ক্ষমা পেলেও পেতে পারেন। তবে ভুলেও টাকলা ভাষা ব্যবহার করবেন না। এতে হীতে বিপরীত হবে।

সম্বোধনের ক্ষেত্রে বরাবরের পর জনাব/ জনাবা/ ম্যাডাম লিখতে পারেন। আপনি কত তারিখ এবং সালে চাকরিতে যোগদান করেছেন সেটা লিখতে হবে। তবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হলো যে কারণে অব্যাহতি দিচ্ছেন। সঠিক কারণটি বলার চেষ্টা করবেন। সেটা অবশ্যই সুস্পষ্টভাবে করতে হবে।

অব্যাহতির কারণ ঠিকমতো ফুটিয়ে না তুললে রিজাইন লেটারের মান বজায় থাকে না।

যেমন ধরেন,

আমি _____, ______ বিশ্ববিদ্যালয়ের উপাচার্য, দীর্ঘ _____ বছর স্বৈরাচারী সরকারের পদলেহন করেছি। শুধু তাই নয়, সাধারণ ছাত্রদের উপর নানা জুলুম করা সহ বিভিন্ন খাত থেকে অর্থ সংগ্রহ করে আমার স্ত্রীকে _____ কিনে দিয়েছি। বর্তমানে এই সরকার উৎখাত হওয়ায় আমি অস্তিত্ব সংকটে ভুগছি এবং এত বছরের কর্মফল ফেরত পাওয়ার আশঙ্কায় জীবনের ঝুঁকিও বোধ করছি। এমতাবস্থায়, আমি পদত্যাগ করতে চাই।

কোনোভাবেই অহেতুক বাক্য ব্যবহার করা যাবে না। ব্যক্তিগত কারণ, পারিবারিক কারণ ইত্যাদি ভেগ টার্ম ব্যবহার করা যাবে না।

রিজাইন লেটারের সমাপ্তি করতে হবে বিনয়ের সাথে। লেখা শেষ হওয়ার পর কয়েকবার চেক করার কথা মনে রাখবেন।

রিজাইন লেটারের শেষে আপনার নাম, কোথায় পালাচ্ছেন, কটায় ফ্লাইট, কার বাসায় উঠবেন, হোয়াটসঅ্যাপ নাম্বার শুদ্ধভাবে লিখবেন। তবে এক কথায় উল্লেখ করা যায় এমনভাবে ঠিকানা লিখবেন না। কারণ মনে রাখবেন, যেখানেই থাকুন না কেনো, আমাদের চোখ আপনাকে খুঁজে বের করবেই।

এতদিন ছাত্রদের জন্য কিছু না করলেও, এখন একটা সুন্দর করে পদত্যাগ পত্র তো লিখুন!